Toolselectie en conversation design

Chatbot op rolletjes

Van premium merk naar digitaal contact: hoe Bugaboo in 6 maanden een chatbot en livechat toevoegde zonder in te leveren op klantervaring.

De grote winst

-20%
Minder live contactmomenten, een jaar na livechat & chatbot
Livechat geïntroduceerd
Nieuw kanaal voor warm, persoonlijk contact
1/5 van servicevragen
Afgehandeld door de chatbot
3 flows live
Uitbreiding staat al in de planning

Het verhaal

Uitdaging, aanpak en uitkomst

Bugaboo, bekend van zijn iconische kinderwagens, veroverde een unieke positie in een weinig vernieuwende markt. Het bedrijf klopte bij Studio Winegum aan met een fundamentele vraag: hoe implementeer je een virtuele assistent als je merk juist staat voor luxe ervaring en persoonlijk contact? Klantcontact liep destijds voor 65% via mail, 25% via telefoon en 10% via social media, zonder chatbot of livechat. Na grondig onderzoek naar chatbots van andere premium merken en intensieve gesprekken met Bugaboo kozen we voor een hybride aanpak: warm, live contact voor gebruikersvragen en defecte onderdelen, en een virtuele assistent voor vragen over aankoop, betalen en ontvangst. Via een Battle of the Bots-traject kwam Google Dialogflow als beste uit de bus, in combinatie met Talkative als livechat-integratie. We ontwikkelden een persona (informeel, beleefd, consistent, gidsend, effectief), ontwierpen en reviewden conversaties, schreven de copy en implementeerden alles binnen Salesforce.

In het kort

Sector
Consumentenproducten / premium babyproducten
Type project
Chatbot- en livechat implementatie
Looptijd
6 maanden
Locatie
Amsterdam
Klant
Bugaboo

Doelen

Zakelijk, creatief, technisch​

  • Live, persoonlijk contact behouden voor gebruikersvragen en defecte onderdelen
  • Een chatbot-persona ontwikkelen die past bij het premium merkgevoel
  • Contactkanalen verlichten zonder in te leveren op klantervaring
  • Veelvoorkomende vragen over aankoop, betalen en ontvangst automatiseren
  • De juiste combinatie van chatbot- en livechattechnologie selecteren
  • Conversaties en copy ontwerpen die aansluiten bij de merkstem

Tools & Technologie

Battle of the BotsGoogle DialogflowTalkativeSalesforcePersona-ontwikkelingConversation designCopywriting

Resultaten

  • Introductie van live chat als contactkanaal
  • Inmiddels neemt de chatbot eenvijfde van alle service-vragen voor diens rekening
  • Daarvan escaleert 70% naar livechat en wordt maar liefst 30% van de vragen opgelost via de bot
  • Een jaar na dato is het aantal live contact-momenten afgenomen met 20%
  • En dat met slechts 3 flows, er staan nieuwe flows in de planning.

Impact voor Bugaboo

Paradox opgelost

Automatisering zonder verlies van de premium klantervaring

Fundament voor groei

Basis gelegd voor verdere uitbreiding van chatbot-flows

Concreet inzicht

Duidelijk beeld van de werking en potentie van conversational AI voor een premium merk

Ruimte voor persoonlijk contact

Lagere druk op live kanalen, juist daar waar het telt

Belangrijkste learnings

  • Introductie van live chat als contactkanaal
  • Inmiddels neemt de chatbot eenvijfde van alle service-vragen voor diens rekening
  • Daarvan escaleert 70% naar livechat en wordt maar liefst 30% van de vragen opgelost via de bot
  • Een jaar na dato is het aantal live contact-momenten afgenomen met 20%
  • En dat met slechts 3 flows, er staan nieuwe flows in de planning.