Conversation Design

Meer blauw in je browser

Hoe virtueel agent Wout politie.nl sinds 2021 dag en nacht bereikbaar maakt en burgers naar het juiste contact helpt.

De grote winst

150.000+
Gesprekken afgehandeld in het eerste jaar
90%+ herkenning
Wout helpt verder bij 300 onderwerpen
Live chat live
Nieuw contactkanaal, bemand door getrainde experts
Overlast melden
Nu ook mogelijk via de chatbot

Het verhaal

Uitdaging, aanpak en uitkomst

Vanuit het visiedocument Politie in Verbinding werkt de politie aan nieuwe vormen van contact met de burger: meer bereik in de samenleving, beter voldoen aan de behoeften van burgers en slimmer inzetten van menselijk kapitaal. Na twee testversies was het tijd om virtueel agent Wout officieel in dienst te nemen. Samen met ICT-dienstverlener Ordina en softwarepartij Chatlayer by Sinch bouwden we Wout uit tot een volwaardige virtuele agent: hij beantwoordt veelgestelde vragen, helpt de burger een stap verder naar het juiste contact (intern én bij andere instanties), en vraagt zo nodig interactief de juiste informatie uit als een interventie van de politie nodig blijkt. Daarbij staat altijd iemand klaar in de live chat om het gesprek over te nemen zodra het om een gevoelig onderwerp gaat of dreigt vast te lopen. We begonnen met het inventariseren van contactredenen en de meest gestelde vragen van websitebezoekers. In overleg met materiedeskundigen binnen de politie haalden we de juiste content op en maakten die conversational. Vervolgens trainden we alle regionale servicecentra — de mensen achter 0900-8844 — tot livechat-experts. Sindsdien blijven we dagelijks nieuwe contactredenen analyseren en nieuwe onderwerpen toevoegen.

In het kort

Sector
Overheid / openbare orde & veiligheid
Type project
Conversational AI / virtuele agent
Looptijd
Sinds 2021, doorlopend
Locatie
Landelijk (Nederland)
Klant
Politie

Doelen

Zakelijk, creatief, technisch​

  • Bereik van de politie in de samenleving vergroten
  • Menselijk kapitaal slimmer inzetten
  • Burgers naar de juiste vervolgstap helpen, intern én extern
  • Beter voldoen aan de behoeften van burgers
  • Drempel verlagen om contact op te nemen met de politie
  • Live contact reserveren voor gevoelige of vastlopende gesprekken

Tools & Technologie

Chatlayer by SinchConversational AILive chatContactreden-analyseContent-workshops met materiedeskundigenTraining servicecentra

Resultaten

  • Virtuele agent live als intake en service op politie.nl, het grootste "politiebureau" van Nederland
  • Wout herkent vragen met een zekerheid van meer dan 90% en helpt een stap verder bij 300 onderwerpen
  • Overlast melden is nu mogelijk via de chatbot
  • Live chat geïntroduceerd als nieuw contactkanaal
  • Meer dan 150.000 gesprekken afgehandeld in het eerste jaar

Impact voor Politie

Drempelverlagend contact

Burgers twijfelen niet langer of ze bij de politie terecht kunnen

Slimmer inzetten van mensen

Livechat-experts grijpen gericht in bij gevoelige of complexe situaties

Schaalbaar en actueel

Dagelijkse analyse van contactredenen houdt Wout relevant

Betekenisvol politiecontact

Een concrete stap in de visie "Politie in Verbinding"

Ons proces

1
Inventarisatie
Contactredenen & veelgestelde vragen
2
Content ophalen
Met materiedeskundigen politie
3
Conversational maken
Content omzetten naar dialoog
4
Servicecentra trainen
0900-8844 wordt livechat-expert
5
Doorontwikkelen
Dagelijks nieuwe onderwerpen toevoegen

Belangrijkste learnings

  • Virtuele agent live als intake en service op politie.nl, het grootste "politiebureau" van Nederland
  • Wout herkent vragen met een zekerheid van meer dan 90% en helpt een stap verder bij 300 onderwerpen
  • Overlast melden is nu mogelijk via de chatbot
  • Live chat geïntroduceerd als nieuw contactkanaal
  • Meer dan 150.000 gesprekken afgehandeld in het eerste jaar